22 Apr 2022
9 Tips Menghemat Biaya Operasional Perusahaan, Efektif!
Setiap perusahaan perlu menemukan cara atau tips menghemat biaya operasional perusahaan, apalagi di tengah kondisi pandemi seperti sekarang.
Pasalnya, jika tidak melakukan antisipasi penghematan biaya operasional, maka kesehatan keuangan dan bisnis Anda akan terpengaruh.
Misalnya, jika perusahaan Anda mengeluarkan dana berlebihan untuk membeli peralatan dan perabotan kantor, maka Anda akan kekurangan dana untuk membayar karyawan. Dengan
mengelola dan menghemat biaya operasional, Anda bisa lebih memastikan kelangsungan dan pertumbuhan bisnis Anda di tengah persaingan bisnis yang kompetitif.
Begitu juga bila Anda ingin meningkatkan profitabilitas bisnis Anda, maka perlu adanya upaya untuk menurunkan biaya operasional.
Pengurangan biaya haruslah dilakukan secara strategis sehingga tidak berdampak pada pendapatan perusahaan. Bagaimana caranya? Simak tips-tipsnya di bawah ini!
1. Hemat Biaya Operasi Perusahaan dengan Jasa Sewa Mobil
Kendaraan operasional tentunya sangat dibutuhkan oleh sebuah perusahaan dalam menjalankan usahanya.
Hal yang sama juga berlaku bahkan di masa pandemi saat ini, karena bisnis harus terus berjalan.
Tentunya membeli kendaraan operasional merupakan investasi yang besar bagi sebuah perusahaan.
Jadi, solusi terbaik untuk mengatasi permasalahan terkait kendaraan operasional adalah dengan menggunakan jasa sewa mobil yang bisa Anda lakukan secara bulanan atau tahunan.
Jennete Rent menyediakan jasa sewa mobil Jakarta untuk harian atau bulanan dengan kendaraan terawat dan harga murah.
Dengan menyewa mobil, Anda tidak perlu repot memikirkan biaya pajak, servis, perawatan, dan pajak karena semua sudah ditanggung oleh perusahaan sewa sehingga efisien biaya.
Anda juga bisa lebih fokus menggunakan dana Anda untuk mengembangkan bisnis.
Beda halnya jika Anda membeli mobil yang bisa menelan biaya ratusan juta rupiah, belum lagi biaya service, asuransi, maintenance, dan pajak yang harus ditanggung.
Selain itu, dengan menyewa mobil Anda juga akan memperoleh fleksibilitas mengganti jenis kendaraan sesuai kebutuhan.
Hubungi kami untuk mendapatkan penawaran harga terbaik!
2. Terapkan Sistem Kerja WFH
Dengan menerapkan sistem kerja secara Work from Home (WFH) kepada karyawan, memungkinkan bisnis Anda untuk tetap beroperasi di masa pandemi.
Sistem ini juga memungkinkan Anda untuk menghemat uang bisnis, karena karyawan tidak perlu datang ke kantor sehingga Anda dapat menghemat pengeluaran untuk transportasi.
Aplikasi komunikasi dan kolaborasi virtual seperti Zoom, Slack, dan Google Documents bisa Anda gunakan untuk membantu bisnis beralih ke kerja jarak jauh.
Dengan begitu, karyawan Anda tetap bisa berkolaborasi dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaan mereka dimana saja dan kapan saja.
Saat tidak bekerja dari kantor, maka perusahaan juga dapat lebih menghemat energi listrik, utilitas, tenaga kebersihan, dan biaya lainnya.
3. Optimalkan Telecommuting
Cara menghemat biaya operasional perusahaan yang satu ini masih berkaitan dengan poin sebelumnya.
Dengan memberlakukan sistem kerja WFH, maka Anda pun harus menghimbau karyawan Anda untuk melakukan telecommute.
Apalagi didukung dengan konektivitas yang tersedia sekarang, kolaborasi antara sistem WFO maupun WFH kurang lebih sama.
Dengan telecommuting, perusahaan tidak perlu pusing menyewa ruang kantor atau membayar biaya utilitas.
Selain itu, tips ini juga membantu untuk menurunkan biaya untuk memenuhi kebutuhan perlengkapan kantor, seperti printer dan komputer.
4. Rekrut Pekerja Freelance untuk Pekerjaan Non-Inti
Pekerja lepas umumnya lebih mudah untuk dipekerjakan dan lebih murah daripada karyawan tetap.
Asalkan Anda tetap membuat kontrak freelance yang dapat dipertanggungjawabkan untuk mengurangi risiko kerugian di kedua sisi hubungan.
Ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan merekrut pekerja freelance.
Di antaranya, Anda tidak diharuskan untuk memberikan tunjangan asuransi kesehatan, dana pensiun, cuti keluarga atau cuti berbayar, atau tunjangan lainnya kepada pekerja freelance.
Anda hanya perlu membayar mereka berdasarkan performa dan tugas-tugas yang berhasil diselesaikan sesuai deadline yang Anda minta.
Namun, meskipun begitu, Anda jangan sampai terlalu bergantung pada pekerja freelance karena mereka cenderung kurang loyal dan mungkin merangkap pekerjaan lain.
Tetapi untuk proyek non-inti yang sedang berlangsung, mereka bisa Anda andalkan untuk menekan biaya tenaga kerja.
5. Alihkan Penjualan Secara Online
Tips menghemat biaya operasional perusahaan selanjutnya adalah mengalihkan penjualan Anda ke strategi pemasaran dan penjualan online.
Banyak jenis pemasaran digital yang lebih terjangkau daripada strategi pemasaran secara tradisional seperti media cetak dan pembelian media.
Dengan mengalihkan bisnis Anda secara online, dapat membantu Anda mengurangi biaya overhead dan pemasaran ditambah potensi untuk memperoleh pendapatan lebih besar.
Selain itu, dengan menggunakan sistem digital marketing untuk meningkatkan penjualan dinilai lebih efektif dan inovatif.
6. Gunakan Sistem Penagihan dan Pembayaran Online
Dengan menggunakan program software tagihan dan pembayaran online, perusahaan dapat memangkas biaya dan waktu yang diperlukan untuk pembayaran dan persetujuan tagihan.
Membayar tagihan perusahaan secara online bisa jadi cara menghemat biaya operasional perusahaan yang ampuh karena lebih efisien waktu dan tenaga.
Namun, Anda harus mempertimbangkan untuk memilih layanan pembayaran tagihan online yang tepat.
Dengan cara ini Anda dapat lebih menghemat waktu, ditambah sistem pembayaran otomatis akan membantu Anda menghindari risiko telat membayar.
Banyak bank yang kini menawarkan beberapa jenis fitur pembayaran tagihan melalui situs web mereka. Jadi, pilihlah dengan bijak sesuai kebutuhan bisnis Anda.
7. Kurangi Anggaran Perjalanan Bisnis Anda
Banyak bisnis telah secara drastis mengurangi perjalanan bisnis mereka, dan tips tersebut dinilai cukup ampuh untuk menghemat biaya operasional perusahaan.
Perhatikan baik-baik anggaran perjalanan bisnis Anda dan putuskan perjalanan mana yang perlu dilakukan secara tatap muka dan mana yang dapat dilakukan secara virtual.
Perjalanan bisnis bisa memakan cukup banyak biaya operasional perusahaan.
Meskipun perjalanan bisnis tetap diperlukan tetapi Anda dapat mengurangi pengeluaran yang tidak perlu yang terkait dengan hal tersebut.
Salah satu cara menghemat biaya operasional perusahaan adalah dengan memesan penerbangan ke bandara regional kecil alih-alih hub bandara utama.
Biayanya lebih murah dan dapat membantu Anda menghemat uang dalam perjalanan bisnis Anda.
Dengan merencanakan jadwal perjalanan sebelumnya, Anda dapat memesan di muka dan memanfaatkan promo dan voucher tiket yang lebih murah.
Mengurangi intensitas perjalanan bisa membantu Anda dalam menurunkan biaya operasional dan tentunya juga lebih baik untuk lingkungan alias eco-friendly.
8. Peka dan Tanggap Terhadap Inefisiensi
Proses dan prosedur yang tidak produktif dapat mengakibatkan pemborosan pengeluaran dan sumber daya.
Untuk memotong biaya operasional, pemilik bisnis harus secara teratur menilai operasi mereka untuk mengidentifikasi inefisiensi dengan cepat.
Ini juga akan membantu Anda untuk mengumpulkan feedback dan saran karyawan.
9. Lakukan Kolaborasi dengan Mitra Bisnis
Kolaborasi pada layanan dengan mitra bisnis bisa menciptakan hubungan saling menguntungkan.
Di mana bisnis dapat mencari cara untuk melengkapi dan memasangkan layanan yang berbeda bersama-sama ke ritel sebagai satu set bundle.
Ada beberapa jenis kemitraan yang bisa Anda terapkan dan sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Misalnya general partnership, limited partnership, kontrak, dan sebagainya.
Anda juga bisa melakukan penawaran diskon untuk mitra dengan setiap pembelian produk dari bisnis Anda.
Itulah beberapa tips menghemat biaya operasional perusahaan yang wajib Anda ketahui dan terapkan agar penganggaran bisnis Anda lebih efektif.
Dengan menerapkan tips di atas, bukan hal yang mustahil bisnis Anda akan bisa bertahan dan berkembang di tengah ketatnya persaingan bisnis di masa pandemi ini.